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档案整员个人年度总结工作总结是做好各项工作的重要环节.通过它,可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点。
可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
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档案整员个人年度总结根据《档案法》,在上级业务部门的关心和指导下,在镇党委、政府的领导下,我镇不断提高档案整理管理水平,认真做好档案管理、开发利用和经验交流工作。
在过去的一年里,工作取得了很大的进展,我们将继续努力改进。
自2012年以来,工作报告如下。
一、组织管理我镇领导高度重视档案工作,并将其纳入年终考核目标任务。
镇档案管理领导小组及时调整,党委副书记唐元宏直接负责。
下设档案室,并指派专门的档案作人员负责档案的收集、整理、归档和存储。
其主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》和《政府机关档案工作建设规范》,制定档案管理规章制度和计划,审查和签署档案移交和销毁材料。
在管理措施方面,镇领导组织办公室全体工作人员和办公室数据人员认真学习档案法、档案实施措施、档案工作建设规范、档案工作条例、档案管理条例、档案管理条例等相关报告等,研究制定档案整理归档制度、会计档案管理办法、档案借阅(查阅)查阅制度、档案保密制度、档案标识销毁制度、档案收集制度、档案统计制度等相关措施和方案,文件存储制度、档案职责和升级标准。
同时,加强对各部门文件数据收集、整理、归档的指导,有效保证档案工作的顺利发展。
为适应新时代的发展要求,进一步加强我镇档案工作我镇将档案工作纳入年终目标考核和年初全镇工作计划和发展规划,准备用1-2年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范我镇档案综合管理工作。
积极宣传档案工作相关法律法规,收到良好效果。
比如,干部职工可以自觉配合档案管理人员提交有关资料和信息,各机关、各机关、各办公室可以将自己的归档资料归档并提交档案室。
在村级档案建设中,采取支部书记牵头的各村工作方式,明确文件责任,村官积极配合,加强村级档案建设。
在档案工作中,我们深刻认识到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施根据档案管理的实际需要和县下发的特殊目标和要求我们在办公条件有限的情况下设置了档案室,基本上可以存放10年以上的档案。
还配备了灭火器、除湿器、防虫药等,还配备了具有防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件的遮光窗帘。
配备档案分类专用桌椅、装订机等设备,档案配件规格符合标准。
三、业务建设根据国家规定,制定了分类大纲、备案和未备案范围、保存期限等业务规定。
根据需要收集和整理文件、会计、设备、图片和其他文件。
永久性、长期性和30年保存文件的归档率。
档案整员个人年度总结20xx年以来,我司档案管理工作在公司总部的正确指导下,认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《xxxxxx公司档案管理办法(试行)》,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,不断加强档案整理水平。
从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程,切实做到档案的完整和安全。
现将我司档案管理自查状况报告如下。
一、加强组织领导,档案管理体制更加健全。
近年来,公司领导高度重视档案管理工作,始终将档案管理工作纳入日常工作日程。
以职能建设为基础,以规范管理为核心,进一步完善了档案管理工作机制,先后建立健全了由公司领导任组长,各部室负责人为成员的档案管理工作小组,实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理,构成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络,使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理,档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作,我司在原有的基础上,加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。
在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、准确、系统。
在档案材料保密工作方面,我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作,加强档案管理人员的保密意识,增强对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的安全和利用。
在档案基础设施方面,我司根据资金的实际状况,配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施,基本上满足了。
防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温。
的八防要求,确保了档案的完整和安全。
透过一系列手段和措施,我司进一步提高了档案工作的管理水平,做到了。
规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心。
,公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标,档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定,我司结合自身实际,制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等,对构成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。
各门类文件资料归档率为100%,完整率为100%。
截至目前,共构成档案总数2914件,其中。
文书档案2408件(永久1020件,长期346件,短期1xx2件),会计档案382件(永久17件,长期365件),业务档案xx4件。
透过自检自查,我司的档案管理工作虽然取得了必须的成绩,但与总部领导的要求还有必须差距,主要表此刻一是各部室的档案职责意识方面有待加强。
二是在开发利用方面有待深入探讨,跟踪利用效果反馈不够。
三是由于实际客观因素限制,档案方面的专题培训还有待加强。
四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题,我们制定了整改计划。
(1)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
(2)加大宣传力度,进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。
(3)加强监管工作,档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查,发现问题及时纠正,把隐患消灭在萌芽状态。
(4)进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究。
(5)进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。
在今后的工作中,我司将继续深入贯彻执行公司总部的文件精神,加强措施,加大力度,努力改善档案管理中存在的问题,完善档案管理制度,力争使档案管理工作更上一层楼。
档案整员个人年度总结新民学校综合档案室XX年2月开始纳入学校的议事议程,并列入学校的工作计划。
XX年6月余春千开始接受区档案局的档案管理专业培训,XX年6月26日余春千取得杭州市档案管理岗位资格证书。
XX年7月学校开始组织人员对新民学校XX年建校至XX年的档案进行整理归档,XX年11月新民学校档案室的整理、归档工作全部完成。
XX年12月22...
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